弊グループは「依頼者の利益」を最大目標に、中立的な立場でコンサルティングを行う企業グループです。お客さまとの信頼関係の上で成り立つことが前提になります。この信頼関係を維持発展させていくことは弊グループのもっとも重要な課題です。
そのためには、個人情報に関連する法令及び弊グループの個人情報保護規定順守に加え、全職員が、情報の機密性、完全性、可用性について情報資産として管理していくことが重要になります。 この基本的な考えのもとに、弊グループの個人情報保護方針を以下に示します。
- 弊グループは個人情報を保護するため、関連する法令やその他の規範を遵守、管理いたします。
- 弊グループは個人情報保護規定を定め、お客さまの個人情報の利用目的を公表または通知し、法令を遵守し、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。
- 弊グループの事業活動に関わるすべての個人情報を対象とします。特にお客さまからお預りした経営情報、人事情報、名簿の漏えいがないように情報の管理をいたします。
- 弊グループは個人情報について、事業に必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
- 弊グループの全職員は、個人情報保護方針を遵守し、個人情報を慎重かつ適正な取り扱いに努めます。
- 弊グループは業務委託契約者及び協力会社に対しても、個人情報の保護が十分に図られていることを確認し、継続して安全管理が図れるように適切な措置を講じます。
- 弊グループは法令で認められている場合を除き、お客様ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 弊グループはお客様ご本人からの保有個人データに関する開示、訂正、消去等の申し出に対して、適切に対応いたします。
- 弊グループは個人情報の保護を維持するため、継続的に保護規定を見直し、改善を行ないます。個人情報の保護に関するご意見、お問い合わせを承ります。
- 弊グループは個人情報保護の管理責任者を置き、その責任の所在を明確にします。
2007年 5 月 1 日制定
アセットパートナーズグループ
グループCEO 真部 敏巳
アセットパートナーズグループ 個人情報保護規定
アセットパートナーズグループ(以下、「弊グループ」)は、お客様をはじめ取引先様、弊グループに関係する、すべての個人(以下、「お客様」)に関わる各種の個人情報を最も重要なものと考え、お客様により良いコンサルティング業務をご提供できるよう、個人の情報を活用したいと考えます。
弊グループの個人情報保護規定は弊グループの個人情報方針に則り作成されたものです。
個人情報の定義、保有する個人情報内容
個人情報とは生存する個人に関する情報であり、それらの情報から特定のお客様を識別できるものとします。弊グループではお客様の個人情報として、お客様のお名前、生年月日、性別、住所、お電話番号、ファックス番号、勤務先、各種ID番号、携帯電話番号、電子メールアドレス、ご家族情報、弊グループとの契約に基づいてお預かりする経営情報及び資産情報全般を取得し、管理いたします。
個人情報の取得方法
個人情報の取得は事業に必要な範囲で取得いたします。弊グループは適法かつ公正な手段によってお客様の個人情報を取得いたします。また、違法もしくは不正な提供を受けてしまわないようにも努めます。
個人情報の利用目的
弊グループはお客様の個人情報のお取り扱いにあたり、利用目的を特定し、公表またはご本人様へご通知いたします。取得した個人情報は、特定された目的以外には利用しません。
個人情報の利用目的
- 各事業における各種商品、サービスのご提供。
- 上記商品・サービスのご提供に伴う営業活動。(各種資料の作成や送付、お届け等)
- 上記商品・サービスのご提供に関連する各種手続き(融資、許認可、登記等)
- 管理不動産の入居者募集・審査、新規契約・更新・再契約および事後の事務手続き等・賃料その他の金員の請 求・収納ならびに不動産運営管理業務の推進。
- 売却不動産その他の資産の評価査定、購入者探索、購入検討、売買契約締結、売買実行および事後の事務手続 き等業務の推進。
- 人材募集、採用活動。
- 上記各目的に付帯する事項。
個人情報の共同利用
弊グループはお客様の個人情報を事業に必要な範囲で共同利用いたします。共同利用に対しては個人情報の保護が十分に図られていることを確認し、継続して安全管理が図れるように適切な措置を講じます。共同利用の範囲は下記となります。
- アセットパートナーズ グループ各社
- 弊グループの業務委託契約者、協力会社、団体及びその職員
個人情報の第三者提供
弊グループはご本人の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することは原則としていたしません。但し、下記の場合を除きます。
- 法令に基づき、国、地方公共団体に提出する必要がある場合。
- 人の生命、身体、財産の保護のため必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
ウェブサイトにおける個人情報の取り扱い
(1) お客様が弊グループのウェブサイトにアクセスされる場合、お客様にはご自身の個人情報をご提供いただくことなく、商品・サービス、弊グループの概要等をご覧いただくことができます。
但し、次の場合にはお客様に個人情報のご提供をいただくことになります。
この場合には、弊グループ「個人情報保護方針」に基づく保護、取り扱いをいたします。
- 弊グループへの商品、サービス、会社案内等の資料のご請求やお問い合わせ。
- 弊グループのセミナーの予約、お問い合わせ。
- メールマガジンのご利用と申し込み。
(2) 弊グループのウェブサイトからリンクする第三者のウェブサイトにおいての個人情報の取り扱いについては弊グループでは一切の責任を負いかねます。各リンク先の個人情報に関する方針、注意事項をご確認ください。
個人情報の安全管理措置
弊グループは、保有するお客様の個人情報につきましては正確性を保ち、また個人情報の紛失および破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、犯罪防止対策に加え、個人情報保護方針や個人情報保護規定を遵守し、合理的かつ適切な安全対策を施し、保護、管理いたします。
個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等
弊グループは、お客様ご本人が自己の個人情報について開示、内容訂正、利用停止、消去等を請求する権利を有していることを確認し、これらの請求がある場合には速やかに対応いたします。
但し、個人情報の存否が、違法または不法な行為を誘発・助長する恐れがあると弊グループが判断した場合を除きます。
本方針の公表と変更
本方針は弊グループウェブサイト(http://www.asset-p.co.jp)において公表してまいります。
本方針は、必要に応じて変更することがありますが、これにつきましても上記の手段にて公表するほか、変更内容に応じて必要と思われる合理的かつ適切な方法により、公表、ご本人への通知などを行なってまいります。
個人情報に関するご請求、お問い合わせ先
弊グループは、個人情報保護管理者として管理責任者を置き、個人情報の保護、適切な管理にあたらせます。
郵便番号 101-0048 東京都千代田区神田司町2丁目2番7号パークサイド1ビル6階
電話03-5296-2170 FAX 03-5296-2175 E-mail : asset@asset-p.co.jp
以 上
2007年 5 月 1 日制定
アセットパートナーズグループ
グループCEO 真部 敏巳
別添資料:個人情報共同利用会社
- 株式会社アセットパートナーズ
- 株式会社アセット投資信託および連結対象子会社SPC各社
- 株式会社アセットパートナーズ北海道(設立準備中)
- 株式会社アセットパートナーズ東北
- アセットパートナーズ水戸株式会社
- 株式会社アセットパートナーズ京都
- 株式会社アセットパートナーズ大阪
- 株式会社アセットパートナーズ優和福岡
- 株式会社アセットパートナーズ南九州
(以上、2007年5月1日現在)